Beleg/Dokument per Scanner erfassen und hinzufügen
Um Belege mit einem Scanner an Ihre Excel-Tabelle zu senden, scannen Sie einzelne Belege als PDF oder lassen Sie den Scanner den Beleg per E-Mail weiterleiten.
Manuell: Der einfache Weg
Scannen Sie die Belege als PDF, ein Beleg pro Datei. Dabei kann ein einzelner Beleg selbstverständlich mehrere Seiten beinhalten.
Gehen Sie zum gewünschten Tabellenblatt (bspw. Eingangsrechnungen).
Ziehen Sie die erstellten PDF-Dateien auf die Seitenleiste Ihrer Belegliste.
In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument hinzuzufügen.
Automatisch: Der komfortable Weg
Die meisten Scanner bieten eine Funktion, um Belege zu scannen und direkt per E-Mail zu versenden. Tragen Sie im Scanner einmalig die E-Mail-Adresse Ihrer Excel-Tabelle ein. Anschließend reicht ein Knopfdruck am Scanner, damit der Beleg in Excel erscheint.
Legen Sie das Dokument in den Scanner, ein Beleg pro Scanvorgang. Dabei kann ein einzelner Beleg selbstverständlich mehrere Seiten beinhalten.
Drücken Sie die Taste, um das Dokument zu scannen und per E-Mail zu verschicken.
Wiederholen Sie den Vorgang für die restlichen Belege.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und gehen Sie zur gewünschten Belegliste (bspw. Eingangsrechnungen).
Sobald Ihre E-Mail angekommen ist, erscheint der Beleg automatisch in der Seitenleiste.
In der Seitenleiste: Klicken Sie neben dem Dokument auf das Plus-Symbol, um das Dokument hinzuzufügen.
ℹ️ siehe auch “Wo finde ich die E-Mail Adresse meiner Excel-Tabelle?”