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Export und Schnittstellen

Letztes Update: vor einem Monat

Export / Übergabe erstellen Empfänger der Export-Benachrichtigung / Belegempfänger ändern Import in DATEV Unternehmen online Import mit DATEV Buchungsstapel Import in Agenda FIBU mit digitalem Belegabruf aus Unternehmensportal

Manueller Import in Agenda FIBU

Sie wollen Belege des Mandanten in Ihre Kanzlei holen und daraus Buchungen erstellen?

Belege mit vorerfassten Daten inklusive digitaler Belegbilder können Sie zu Agenda importieren, damit diese gebucht werden können.


Wenn Sie stattdessen die Belege über den digitalen Belegabruf in Agenda FIBU importieren möchten, lesen Sie bitte hier weiter.

ℹ️ Möchten Sie sich den Import zeigen lassen? Suchen Sie sich einfach einen Wunschtermin aus.

So importieren Sie Belege manuell in Agenda FIBU

Agenda kann sowohl Buchungsvorschläge als auch digitale Belegbilder importieren.


Dazu benötigen Sie einen Export der Belege. Erfahren Sie hier, wie Sie oder Ihr Mandant einen neuen Export erstellen kann.


Der Export enthält eine Datei mit den Buchungen und eine mit den digitalen Belegen. Beides kann in drei einfachen Schritten über den DATEV-Import-Assistent in Agenda importiert werden:


  1. Bereitgestellte Belege auf der Festplatte speichern

  2. Belege und Belegbilder in Agenda importieren

  3. Buchungsvorschläge übernehmen und ggfs. anpassen

Schritt 1 – Bereitgestellte Belege auf der Festplatte speichern

Nachdem ein neuer Export erstellt wurde, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.


Öffnen Sie die Benachrichtigung, die Sie per E-Mail erhalten haben. Klicken Sie in der E-Mail auf "Belege ansehen und importieren".

Anschließend speichern Sie die folgenden zwei Dateien in einem neuen Ordner

  • die Datei mit den digitalen Belegbildern (1) und

  • die Datei mit den Buchungsvorschlägen (2).

ℹ️ Die Dateien werden in Agenda gezippt importiert. Ein Entpacken der Dateien ist nicht notwendig. 

Schritt 2 – Belege und Belegbilder in Agenda importieren

Öffnen Sie Agenda und wählen einen passenden Mandanten und Buchungszeitraum.

Öffnen Sie den "DATEV-Import-Assistent" über Transfer › DATEV-Import-Assistent.

Wählen Sie das Quellverzeichnis, in dem Sie vorher die beiden Dateien abgelegt haben und klicken Sie auf Weiter.

Nun wird Ihnen der Inhalt des Quellverzeichnisses angezeigt (in der Regel sind keine Änderungen vorzunehmen). Klicken Sie auf Weiter.

Agenda zeigt Ihnen eine Zusammenfassung und Sie können den Import mit Klick auf Importieren starten.

Importprotokoll: Konto und Gegenkonto fehlen?

Es ist üblich, dass Mandanten bei der Vorerfassung keine Informationen zu Konto und Gegenkonto erfassen und daher diese Informationen zu diesem Zeitpunkt noch nicht vorliegen. Agenda weist Sie im Importprotokoll darauf hin und markiert die Buchungen in der Buchungserfassung lila, damit Sie diese kontieren können (siehe unten "Schritt 3: Buchungsvorschläge übernehmen und ggf. anpassen").

ℹ️ Selbstverständlich können Mandanten Belege auch vorkontieren! Erfahren Sie hier, wie Belege vorkontiert werden können.

Schritt 3 – Buchungsvorschläge übernehmen und ggf. anpassen

Den importierten Buchungsstapel finden Sie in Agenda unter Buchungserfassung. Üblicherweise finden Sie die Buchungsvorschläge in den Buchungskreisen "Rechnungseingang", "Rechnungsausgang" oder "Freie Erfassung".

Sofern notwendig, können Sie die Buchungen kontieren oder in einen anderen Buchungskreis verschieben. Erfahren Sie hier, wie Belege vorkontiert werden können.

Am Auge-Symbol in der Spalte Digitaler Beleg zeigt Ihnen Agenda, dass zu einer Buchung ein Beleg hinterlegt ist.

ℹ️ Weitere Informationen zum Import von Buchungen mit Belegen in Agenda finden Sie in der Agenda Hilfe Nr. 1295.

Brauchen Sie weiterhin Hilfe? Kontaktieren Sie uns!